قطاعات الوزارات

الجامعات والكليات والمديريات الأكاديمية

التعليم العالي

منصات تشغيلية لوزارات التعليم العالي والجامعات والكليات التي تحتاج إلى خدمات طلابية مضبوطة، وموافقات، وسجلات، ولجان، ومواعيد، وتقارير تنفيذية.

نقطة بداية المشروع التجريبي

التعليم العالي

ابدأ بسير عمل واحد مثل طلبات كتب الطلاب، أو موافقات اللجان، أو التحقق من الوثائق.

متاح لمناقصات الوزارات والمديريات والجهات الحكومية. لا يلزم ذكر أسماء المشاريع في المحادثة الأولى.
ابدأ التواصل

ابدأ بجلسة تعريفية مؤسسية قصيرة

لا يلزم ذكر أسماء مشاريع عامة في أول تواصل. اختر المسار الأقرب، ثم حوّل النقاش إلى موجز مشروع أو حزمة فنية أو دعوة مناقصة.

جلسة تعريفية لمدة 30 دقيقةموجز نطاق قابل للمراجعةحزمة فنية أو مشترياتخطة تدريب وتسليم

المخرجات التالية: تأكيد الدور، جلسة 30 دقيقة، اختيار سير العمل، موجز نطاق، ثم حزمة فنية أو مشتريات.

طلب أولي سريع

نموذج مختصر يوجه الطلب إلى المسار المناسب. يمكن استكمال التفاصيل لاحقاً عبر اجتماع رسمي أو وثائق مناقصة.

مناقشات سرية متاحة بموجب NDA. لا يتم نشر أي مرجع أو اسم جهة دون موافقة خطية.

تظهر ٤ خانات أساسية أولاً. يمكن فتح تفاصيل التوجيه الاختيارية عند الحاجة.

نستخدم هذه البيانات لتوجيه الطلب داخلياً إلى المسار الصحيح. لا ترسلوا وثائق حساسة أو أسماء مشاريع عامة في الرسالة الأولى.

تفاصيل اختيارية لتوجيه الطلباختياري

هذه التفاصيل تساعدنا على توجيه الطلب، لكنها ليست مطلوبة لأول رد.

سير العمل المعتاد

طلبات الطلاب والكتب وجدولة المواعيدالموافقات الأكاديمية للأقسام واللجانسير المنح أو التدريب أو مراجعة الوثائقطلبات خدمات التدريسيين والموظفينأرشيف قرارات ومراسلات ومرفقات

اللوحات

طلبات الطلاب حسب الكلية والحالةقائمة اللجان والموافقات المعلقةوقت انتظار الخدمة والحالات المتأخرةحجم الوثائق ونشاط الأرشيفلوحة تنفيذية للخدمات الأكاديمية
الأمن والخصوصية

ضوابط مناسبة للمراجعة الحكومية

تعامل مع سجلات الطلاب والموظفين الحساسة حسب الدور

سجلات تدقيق للموافقات وتغيير الحالة والتصدير

صلاحيات منفصلة للكليات والأقسام واللجان

استضافة خاصة أو بيئات منفصلة حسب القسم متاحة

لا تُنشر مراجع عامة دون موافقة خطية

نطاق المشروع التجريبي

ابدأ بنطاق واحد قابل للمراجعة

كل قطاع يبدأ بسير عمل واحد أو موقع واحد أو مديرية واحدة، ثم يتوسع بعد القبول والتسليم والتدريب.

01

اختيار خدمة طلابية واحدة أو سير لجنة موافقات

02

رسم الوثائق والمراجعين ومسار القرار والإشعارات

03

تسليم مسار الاستقبال والقائمة وتتبع الحالة واللوحة

04

تدريب المشرفين والمراجعين والإدارة

05

إعداد موجز تجريبي وحزمة جاهزة للمناقصة