Government & Ministriesالجهات الحكومية والوزارات
Records, Evidence and Search

Document Management

Secure document management for requests, approvals, inspections, licenses and internal records, with searchable metadata, access rules and audit history.

Request this pilotطلب هذا المشروعDownload tender pack / تحميل حزمة المناقصات

Government

إدارة الوثائق والسجلات

إدارة وثائق وسجلات آمنة للطلبات والموافقات والتفتيش والتراخيص والسجلات الداخلية مع بيانات وصفية قابلة للبحث وقواعد وصول وحوكمة بيانات وسجل تدقيق.

رفع آمنسجلات قابلة للبحثربط الوثائق بالطلباتقواعد وصولسجل تدقيق
Start the conversation

Start with a short institutional briefing

No public project names are required in the first contact. Choose the closest path, then turn the discussion into a pilot brief, technical pack or tender invitation.

30-minute briefingReviewable scope briefTechnical or procurement packTraining and handover path

Next outputs: role confirmation, 30-minute briefing, workflow selection, scope brief, then technical or procurement pack.

Request this pilotDownload tender packOpen WhatsApp directly

Fast first request

A short intake that routes the request to the right path. Details can be completed later through a formal meeting or tender documents.

Confidential discussions are available under NDA. No reference or organization name is published without written approval.

Only 4 fields are visible first. Open optional routing details when needed.

We use these details to route the request internally. Do not send sensitive documents or public project names in the first message.

Optional routing detailsOptional

These details help route the request, but they are not required for the first reply.

Open WhatsApp directly
Who it serves

For institutions that need to stop losing documents and make records searchable and auditable.

Documents stay attached to the workflow and can be found, reviewed and audited later.

لمن هذه الخدمة

للجهات والمؤسسات التي تحتاج إلى منع فقدان الوثائق وجعل السجلات قابلة للبحث والتدقيق.

تبقى الوثائق مرتبطة بسير العمل ويمكن العثور عليها ومراجعتها وتدقيقها لاحقاً.

Problems and Outcomes / المشكلات والمخرجات

The page explains the problem, the operating model and the expected result

توضح الصفحة المشكلة ونموذج التشغيل والنتيجة المتوقعة بلغة مناسبة للمراجعة الفنية والمشتريات.

Problems We Solve

المشكلات التي نعالجها

Scattered filesملفات متفرقةLost evidenceأدلة مفقودةUnclear document versionنسخة الوثيقة غير واضحةManual archive searchبحث يدوي في الأرشيفNo download historyغياب تاريخ التحميل

Outcomes Delivered

المخرجات التي نحققها

Secure uploadsرفع آمنSearchable recordsسجلات قابلة للبحثVersion contextسياق النسخةDocument reviewمراجعة الوثائقAudit historyتاريخ التدقيق

Controls Included

ضوابط مشمولة

Encrypted storage optionخيار تخزين مشفرData isolationعزل البياناتRole permissionsصلاحيات الأدوارBackup planخطة النسخ الاحتياطيNDA-ready deliveryتسليم بسرية بموجب اتفاقية عدم إفصاح
Workflow and Deliverables / سير العمل والمخرجات

A concrete path from request to evidence

مسار عملي من الطلب إلى الأدلة التشغيلية والوثائق القابلة للمراجعة.

Each landing page is written for search and procurement clarity: what happens, what gets delivered and how it can be evaluated.

Workflow

سير العمل

01
Upload document
رفع الوثيقة
02
Tag record
وسم السجل
03
Review completeness
مراجعة اكتمال الوثائق
04
Link to request
ربطها بالطلب
05
Archive decision
أرشفة القرار
06
Search and export
البحث والتصدير

Pilot Deliverables

مخرجات المشروع التجريبي

Archive structureهيكل الأرشيفMetadata modelنموذج البيانات الوصفيةAccess rulesقواعد الوصولDocument statusحالة الوثيقةExport processإجراء التصدير
Start with one focused workflow / ابدأ بسير عمل واحد

Request a pilot for document management

اطلب مشروعاً تجريبياً لـ إدارة الوثائق والسجلات

Core-Intel can turn this solution into a 30-60 day pilot scope with implementation plan, acceptance criteria, training and procurement-ready documentation.

يمكن لـ Core-Intel تحويل هذا الحل إلى نطاق تجريبي خلال 30-60 يوماً مع خطة تنفيذ ومعايير قبول وتدريب ووثائق جاهزة للمشتريات.

Request pilot / طلب المشروعContact page / صفحة التواصل

Related solution pages

صفحات حلول مرتبطة

Government

Approval Workflows

سير عمل الموافقات

Core-Intel builds approval workflow systems for ministries and enterprises: assignments, routing, audit logs, escalation and management reporting.

Government

Inspection Systems

أنظمة التفتيش

Core-Intel builds inspection management systems for public institutions: field visits, checklists, photos, findings, follow-up and dashboards.

Government

Citizen Service Portals

بوابات خدمات المواطنين

Core-Intel builds bilingual citizen service portals for ministries and public institutions in Iraq: requests, documents, appointments, status tracking and dashboards.