السجلات والأدلة والبحث

إدارة الوثائق والسجلات

إدارة وثائق وسجلات آمنة للطلبات والموافقات والتفتيش والتراخيص والسجلات الداخلية مع بيانات وصفية قابلة للبحث وقواعد وصول وحوكمة بيانات وسجل تدقيق.

الجهات الحكومية

محاور المشروع التجريبي

تبقى الوثائق مرتبطة بسير العمل ويمكن العثور عليها ومراجعتها وتدقيقها لاحقاً.

رفع آمنسجلات قابلة للبحثربط الوثائق بالطلباتقواعد وصولسجل تدقيق
ابدأ التواصل

ابدأ بجلسة تعريفية مؤسسية قصيرة

لا يلزم ذكر أسماء مشاريع عامة في أول تواصل. اختر المسار الأقرب، ثم حوّل النقاش إلى موجز مشروع أو حزمة فنية أو دعوة مناقصة.

جلسة تعريفية لمدة 30 دقيقةموجز نطاق قابل للمراجعةحزمة فنية أو مشترياتخطة تدريب وتسليم

المخرجات التالية: تأكيد الدور، جلسة 30 دقيقة، اختيار سير العمل، موجز نطاق، ثم حزمة فنية أو مشتريات.

طلب أولي سريع

نموذج مختصر يوجه الطلب إلى المسار المناسب. يمكن استكمال التفاصيل لاحقاً عبر اجتماع رسمي أو وثائق مناقصة.

مناقشات سرية متاحة بموجب NDA. لا يتم نشر أي مرجع أو اسم جهة دون موافقة خطية.

تظهر ٤ خانات أساسية أولاً. يمكن فتح تفاصيل التوجيه الاختيارية عند الحاجة.

نستخدم هذه البيانات لتوجيه الطلب داخلياً إلى المسار الصحيح. لا ترسلوا وثائق حساسة أو أسماء مشاريع عامة في الرسالة الأولى.

تفاصيل اختيارية لتوجيه الطلباختياري

هذه التفاصيل تساعدنا على توجيه الطلب، لكنها ليست مطلوبة لأول رد.

الجهات المستفيدة

للجهات والمؤسسات التي تحتاج إلى منع فقدان الوثائق وجعل السجلات قابلة للبحث والتدقيق.

تبقى الوثائق مرتبطة بسير العمل ويمكن العثور عليها ومراجعتها وتدقيقها لاحقاً.

المشكلات والمخرجات

المشكلة ونموذج التشغيل والنتيجة المتوقعة ضمن نطاق قابل للمراجعة

يُعرض كل محور بوضوح بما يدعم المراجعة التشغيلية والفنية وإجراءات المشتريات.

المشكلات التي نعالجها

ملفات متفرقةأدلة مفقودةنسخة الوثيقة غير واضحةبحث يدوي في الأرشيفغياب تاريخ التحميل

المخرجات المتوقعة

رفع آمنسجلات قابلة للبحثسياق النسخةمراجعة الوثائقتاريخ التدقيق

الضوابط المشمولة

خيار تخزين مشفرعزل البياناتصلاحيات الأدوارخطة النسخ الاحتياطيتسليم بسرية بموجب اتفاقية عدم إفصاح
سير العمل والمخرجات

مسار عملي من الطلب إلى الأدلة والنتائج

يوضح كل حل خطوات التنفيذ، والمخرجات التي تُسلَّم، وكيفية تقييم المشروع التجريبي.

سير العمل

01
رفع الوثيقة
02
وسم السجل
03
مراجعة اكتمال الوثائق
04
ربطها بالطلب
05
أرشفة القرار
06
البحث والتصدير

مخرجات المشروع التجريبي

هيكل الأرشيفنموذج البيانات الوصفيةقواعد الوصولحالة الوثيقةإجراء التصدير
ابدأوا بسير عمل محدد

اطلبوا مشروعاً تجريبياً لحل إدارة الوثائق والسجلات

يمكن لـ Core-Intel تحويل هذا الحل إلى نطاق تجريبي خلال 30-60 يوماً، يشمل خطة تنفيذ ومعايير قبول وتدريباً ووثائق جاهزة للمشتريات.