إدارة ملاحظات المواطنين

الشكاوى والملاحظات العامة

سير عمل مضبوط للشكاوى يشمل الاستقبال والتصنيف والتوجيه للمديرية المختصة ومتابعة مستوى الخدمة والتصعيد وتحديث المواطن وتقارير الإدارة.

الجهات الحكومية

محاور المشروع التجريبي

تتحول الشكاوى إلى حالات مسندة إلى مسؤولين بدلاً من بقائها رسائل متفرقة.

استقبال الشكاوىتصنيف وتوجيهمتابعة مستوى الخدمةتصعيد عند التأخيرتقارير اتجاهات
ابدأ التواصل

ابدأ بجلسة تعريفية مؤسسية قصيرة

لا يلزم ذكر أسماء مشاريع عامة في أول تواصل. اختر المسار الأقرب، ثم حوّل النقاش إلى موجز مشروع أو حزمة فنية أو دعوة مناقصة.

جلسة تعريفية لمدة 30 دقيقةموجز نطاق قابل للمراجعةحزمة فنية أو مشترياتخطة تدريب وتسليم

المخرجات التالية: تأكيد الدور، جلسة 30 دقيقة، اختيار سير العمل، موجز نطاق، ثم حزمة فنية أو مشتريات.

طلب أولي سريع

نموذج مختصر يوجه الطلب إلى المسار المناسب. يمكن استكمال التفاصيل لاحقاً عبر اجتماع رسمي أو وثائق مناقصة.

مناقشات سرية متاحة بموجب NDA. لا يتم نشر أي مرجع أو اسم جهة دون موافقة خطية.

تظهر ٤ خانات أساسية أولاً. يمكن فتح تفاصيل التوجيه الاختيارية عند الحاجة.

نستخدم هذه البيانات لتوجيه الطلب داخلياً إلى المسار الصحيح. لا ترسلوا وثائق حساسة أو أسماء مشاريع عامة في الرسالة الأولى.

تفاصيل اختيارية لتوجيه الطلباختياري

هذه التفاصيل تساعدنا على توجيه الطلب، لكنها ليست مطلوبة لأول رد.

الجهات المستفيدة

للجهات الحكومية والمؤسسات العامة التي تحتاج إلى إدارة الشكاوى بشفافية ومساءلة.

تتحول الشكاوى إلى حالات مسندة إلى مسؤولين بدلاً من بقائها رسائل متفرقة.

المشكلات والمخرجات

المشكلة ونموذج التشغيل والنتيجة المتوقعة ضمن نطاق قابل للمراجعة

يُعرض كل محور بوضوح بما يدعم المراجعة التشغيلية والفنية وإجراءات المشتريات.

المشكلات التي نعالجها

شكاوى محصورة في واتسابإدخالات مكررةغياب مالك للحالةتصعيد بطيءغياب تقارير التصنيف

المخرجات المتوقعة

استقبال الحالاتتوجيه حسب التصنيفمتابعة مستوى الخدمةتحديثات للمواطنتحليلات الشكاوى

الضوابط المشمولة

مسار التدقيقملكية البياناتصلاحيات الأقسامتقارير شهريةالتدريب مشمول
سير العمل والمخرجات

مسار عملي من الطلب إلى الأدلة والنتائج

يوضح كل حل خطوات التنفيذ، والمخرجات التي تُسلَّم، وكيفية تقييم المشروع التجريبي.

سير العمل

01
استلام الشكوى
02
تصنيف الفئة
03
تكليف القسم المختص
04
متابعة مستوى الخدمة
05
الحل أو التصعيد
06
تقرير الاتجاهات

مخرجات المشروع التجريبي

نموذج الشكوىقواعد التوجيهقائمة الحالاتمسار التصعيدلوحة متابعة
ابدأوا بسير عمل محدد

اطلبوا مشروعاً تجريبياً لحل الشكاوى والملاحظات العامة

يمكن لـ Core-Intel تحويل هذا الحل إلى نطاق تجريبي خلال 30-60 يوماً، يشمل خطة تنفيذ ومعايير قبول وتدريباً ووثائق جاهزة للمشتريات.