مشروع تجريبي حكومي خلال 30-60 يوماً
مشروع عملي لخدمة حكومية واحدة، أو سير عمل مديرية، أو سلسلة موافقات، أو لوحة تقارير. تحدد Core-Intel النطاق، وتسلم نظاماً عاملاً، وتدرب الفريق، وتوفر دليل قبول واضح قبل التوسع المؤسسي.
هيكل المشروع التجريبي
مصمم لإثبات قابلية التنفيذ قبل التزام الجهة الحكومية بالتوسع
المشروع التجريبي محدود وقابل للقياس ومناسب للمشتريات. يمنح الإدارة وتقنية المعلومات والمشتريات نتيجة مرئية، ومسار تنفيذ موثق، وأساساً واضحاً للمرحلة التالية ضمن خطة تنفيذ مرحلية.
النطاق
خدمة عامة واحدة، أو قسم واحد، أو سلسلة موافقات واحدة، أو لوحة واحدة مع النماذج والأدوار والوثائق والتقارير المتفق عليها.
المخرجات
بيئة مشروع تجريبي عاملة، مواصفات سير العمل، مصفوفة الصلاحيات، لوحة متابعة، مواد تدريب وملاحظات تسليم.
القبول
معايير نجاح واضحة لاستقبال الطلبات، التوجيه، الموافقات، سجل التدقيق، التقارير وجاهزية المستخدمين.
الدعم
دعم الإطلاق، تتبع المشاكل، فحوصات مراقبة، قائمة تحسينات وتوصية لخطة التوسع.
ابدأ بجلسة تعريفية مؤسسية قصيرة
لا يلزم ذكر أسماء مشاريع عامة في أول تواصل. اختر المسار الأقرب، ثم حوّل النقاش إلى موجز مشروع أو حزمة فنية أو دعوة مناقصة.
ما الذي يغطيه المشروع التجريبي
النطاق المركز يجعل المشروع واقعياً وأسهل في الموافقة وأسهل في التقييم.
مشمول في المشروع التجريبي
يؤجل للمرحلة التالية
كل مشروع تجريبي ينتج مخرجات ملموسة يمكن للفريق مراجعتها واستخدامها وتسليمها
المشروع التجريبي ليس نقاشاً أو عرضاً فقط. بل ينتج مخرجات عملية للإدارة والمشتريات وتقنية المعلومات والمشرفين والمستخدمين اليوميين.
خريطة سير العمل
خريطة واضحة للمراحل والأدوار ونقاط الانتقال والموافقات والاستثناءات ونقاط التقارير.
نموذج تفاعلي أولي
شاشات قابلة للمراجعة للخدمة أو سير العمل المختار قبل قرارات التوسع.
لوحة تحكم المشرف
منطقة مضبوطة للمستخدمين والإعدادات والقوائم والنماذج وقواعد سير العمل والتقارير الأساسية.
أدوار المستخدمين
أدوار محددة للمشرفين والموظفين والمراجعين والمديرين والمدققين والفرق التقنية.
سجل التدقيق
تتبع للتقديمات والتكليفات وتغييرات الحالة والموافقات والتعليقات والتحميلات.
خطة التشغيل
الاستضافة والبيئات ونهج النسخ الاحتياطي وقواعد الوصول وخطوات الإطلاق وافتراضات الأمان وحوكمة البيانات.
جلسة تدريب
تدريب عملي للمشرفين والمستخدمين حتى يمكن تشغيل سير العمل بعد التسليم.
وثيقة تسليم
ملاحظات تشغيلية ومسار الدعم والمسؤوليات والمشاكل المعروفة وتوصية بخطة تنفيذ مرحلية للتوسع.
ما الذي تستلمه الجهة الحكومية
منصة مشروع تجريبي عاملة لسير العمل المختار
خريطة الإجراء ومواصفات سير العمل
مصفوفة الأدوار والصلاحيات
حقول النماذج ومتطلبات الوثائق ونموذج الحالة
لوحة مشروع تجريبي ومؤشرات تقارير أولية
معايير القبول وقائمة اختبار
مواد تدريب للمشرفين والمستخدمين
توثيق تسليم تقني وملاحظات دعم
سجل مشاكل وقائمة تحسينات وتوصية للتوسع
مسار واضح خلال 30-60 يوماً
تعتمد المدة الدقيقة على تعقيد سير العمل وسرعة مراجعة الجهة الحكومية، لكن المشروع التجريبي يتبع تسلسلاً واضحاً.
الفهم وتثبيت النطاق
تأكيد الخدمة والأطراف والنماذج والوثائق والأدوار وخطوات القرار والتقارير ومعايير القبول.
النموذج وتصميم سير العمل
إعداد الشاشات ومراحل سير العمل والصلاحيات ونموذج اللوحة وحزمة المراجعة لملاحظات الجهة الحكومية.
بناء المشروع التجريبي
بناء سير العمل المختار مع استقبال الطلبات والتكليفات والموافقات وإدارة الوثائق ومتابعة الحالة وسجل التدقيق.
الاختبار والتدريب
تنفيذ اختبارات القبول، تدريب المشرفين والمستخدمين، معالجة المشاكل المهمة وتجهيز مواد التسليم.
دعم الإطلاق وخطة التوسع
دعم أول استخدام، مراجعة الأداء، توثيق الملاحظات وتجهيز خطة تنفيذ مرحلية للتوسع.
كيف يتم تقييم النجاح
يتم الاتفاق على معايير القبول قبل التسليم حتى تستطيع الجهة الحكومية تقييم المشروع التجريبي بالدليل وليس بالنقاش فقط.
يستطيع فريق الجهة الحكومية تشغيل المشروع التجريبي بعد التسليم
المشرفون
الموظفون والمراجعون
الإدارة
الفريق التقني
نموذج الدعم أثناء المشروع التجريبي وبعده
دعم خلال ساعات العمل للمستخدمين والمشرفين
فحوصات مراقبة حرجة لتوفر المشروع التجريبي
سجل مشاكل يتضمن درجة الخطورة والمسؤول وحالة الحل
نوافذ صيانة مخططة للإصلاحات والتحسينات
تقرير إغلاق للمشروع التجريبي يتضمن المخاطر والنتائج والتوصية التالية
عرض يسهل على الإدارة والمشتريات مراجعته
بعد اختيار سير عمل واحد، تستطيع Core-Intel تجهيز عرض مشروع تجريبي محدد النطاق مع الوثائق المطلوبة للموافقة أو مراجعة المشتريات أو التحضير للمناقصة.
يمكن استخدام المشروع التجريبي كخطوة أولى منخفضة المخاطر قبل برنامج حكومي أكبر أو توسع متعدد المديريات أو مناقصة رسمية.
ابدأ بسير عمل واحد
رقمن قسماً واحداً، أو خدمة عامة واحدة، أو سلسلة موافقات واحدة، أو لوحة تقارير واحدة خلال 30-60 يوماً.